Schoolbeleidsplan PIVA Oudenaarde

Hoofdmenu:

Intra- en extramurosactiviteiten

Pedagogisch-didactisch > Administratieve documenten > Intra- en extramurosactiviteiten

Aanvraag

Bij iedere organisatie van een intra- of extramurosactiviteit dient een standaard procedure gevolgd te worden.

De aanvrager/initiatiefnemer vult zelf het aanvraagformulier in
De aanvraag dient te gebeuren via het "aanvraagformulier intramurosactiviteit" of "aanvraagformulier extramurosactiviteit", terug te vinden op het leerplatform onder "formulieren"
Bij een meerdaagse buitenlandse activiteit moet naast het standaardformulier een bijkomend aanvraagformulier EPI, terug te vinden op het leerplatform onder "formulieren", doorgemaild worden naar de projectverantwoordelijke die dan voor de verdere afwerking zorgt
Je bewaart het formulier op de PC
Je slaat het op onder de naam van de activiteit en de datum vb demonstratie ddmmjj (dag maand jaar)
Je vult het formulier volledig in met bijzondere aandacht voor de rubriek "Mededeling"
Je stuurt het ingevulde formulier als bijlage op, via mail naar de verantwoordelijke projecten
De projectverantwoordelijke informeert je, via mail, over de al dan niet goedkeuring van je aanvraag

Opvolging bij goedkeuring

De projectverantwoordelijke

informeert desgevallend: de econoom, de ict-verantwoordelijke, de TAC, de TA, het ondersteunend personeel, het onderhoudspersoneel, onthaalbediende, de technisch assistent, ...
roostert de activiteiten
klasseert de aanvragen in mappen
registreert in hoeverre de VOETen gedurende het schooljaar aan bod komen

De aanvrager/initiatiefnemer

zorgt voor vervangopdracht dewelke digitaal doorgestuurd wordt naar de onthaalbediende

werkt het project verder uit en neemt desgevallend contact op met:

Na afloop van het project

De aanvrager/initiatiefnemer

De projectverantwoordelijke