Hoofdmenu:
De omzendbrief “SO/2003/02 Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten” die u kan terugvinden op Edulex (http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13366).
De klasagenda's van alle leerlingen worden bewaard tot en met 31 augustus van het schooljaar dat volgt op het schooljaar waarop de agenda's betrekking hebben.
Inzonderheid betreft het de kopijen van schriftelijke examens of proeven en de opgaven van mondelinge examens en proeven, die worden afgenomen in de loop of op het einde van het schooljaar, die betrekking hebben op grotere leerstofgehelen en die vooraf werden aangekondigd. Ook de geïntegreerde proef en de stagebeoordeling vallen hieronder. Scholen die werken met een permanent evaluatiesysteem moeten er voor zorgen dat ze een evenwaardig stel documenten samenstellen dat ten aanzien van de overheid inzicht verschaft in het onderwijsproces.
De evaluatiedocumenten worden bewaard tot en met 31 augustus van het schooljaar dat volgt op het schooljaar waarop ze betrekking hebben. Onder evaluatiedocumenten worden die documenten verstaan die de basis vormen voor de studiebekrachtiging.
Per structuuronderdeel worden de schriften, huistaken en werkstukken of model-werkstukken voor drie regelmatige leerlingen, aangeduid door de school, bewaard. Een structuuronderdeel wordt geïdentificeerd door een uniek administratief groepsnummer. De bewaring hoeft niet op school, maar kan aan de leerling zelf worden toevertrouwd op voorwaarde dat de school er op vraag steeds terug kan over beschikken. De bewaartermijn loopt tot en met 31 augustus van het schooljaar dat volgt op het schooljaar waarop de stukken betrekking hebben.
Toegepast op onze school kunnen we het formuleren zoals hieronder aangegeven, steeds in het achterhoofd houdend dat wat niet in de omzendbrief vermeld wordt, de school autonoom mag beslissen wat de regelgeving is. En dat kwaliteit primeert boven kwantiteit.
PV’s en notulen moeten 30 jaar bewaard blijven op de school.
Er moet voldoende materiaal (toetsen, taken, …) van de leerlingen aanwezig zijn op de school mocht de inspectie het willen inkijken. Dit geldt niet voor de levensbeschouwelijke vakken.
Agenda’s van alle leerlingen worden op school bewaard tot het einde van het volgende schooljaar. Vb schooljaar eindigt op 30/06/2013. De agenda’s blijven bewaard tot 31/08/2014.
De kleine en grote toetsen van alle leerlingen worden op school bewaard tot het einde van het volgende schooljaar. Ook de neerslag van de mondelinge toetsen vallen onder deze regeling.
De GIP van alle leerlingen die er een moeten maken, worden op school bewaard tot het einde van het volgende schooljaar.
De schriften van 3 leerlingen per jaar worden op school bewaard tot het einde van het volgende schooljaar.
De taken van 3 leerlingen per jaar worden op school bewaard tot het einde van het volgende schooljaar.
Blanco toetsen met verbetersleutel is een onderdeel van het evaluatiesysteem en moet terug te vinden zijn bij de toetsen van de leerlingen.
De agenda’s van alle leerkrachten worden digitaal doorgestuurd naar de directie en de TAC die ze op het digitaal leerplatform plaatst.